Afin de gérer plus simplement votre flotte mobile et gagner en lisibilité dans votre comptabilité, vous pouvez, en complément du Label de votre ligne mobile, créer des « Organisations » et y associer vos lignes mobiles.
Ce Label vous permet de catégoriser et de regrouper certaines lignes de votre flotte mobile sous une même « Organisation ».
Comment ajouter une Organisation ?
1. Rendez-vous sur votre Espace Client.
2. Sélectionnez la rubrique « Mon Compte ».
3. Dans l'encart « Mes Organisations », cliquez sur « Ajouter une Organisation ».
4. Définissez le nom de votre Organisation, puis validez votre choix. (Les espaces ne sont pas pris en compte).
Comment associer une ligne mobile à une Organisation ?
1. Rendez-vous dans la rubrique « Ma Flotte Mobile » de votre Espace Client.
2. Sélectionnez la ligne concernée, puis cliquez sur « Gérer ».
3. Cliquez sur « Modifier le label de ma ligne ».
Vous avez la possibilité de « Modifier le label » (nom) de votre ligne directement dans le champ.
Sélectionnez dans le menu déroulant l’organisation désirée, puis validez votre choix.
La ligne est désormais bien associée à l’Organisation choisie et l’information
apparait dans l’onglet général « Mes lignes ».
En cliquant sur le mot « Organisation », vos lignes se classent automatiquement
par nom d’Organisation.
Comment utiliser le label Organisation pour faciliter ma comptabilité ?
Lorsque vous téléchargez votre facture au format CSV, une colonne est dédiée au label « Organisation » de votre ligne. Vous pouvez ainsi classer vos lignes par types d’organisation.